Aanvragen kan uitsluitend met dit formulier. Dus een project moet digitaal worden aangeboden.
Projecten worden door de voorzitter, die geen stemrecht heeft, voorgelegd aan de overige bestuursleden, die als deskundigen fungeren bij de beoordeling van de projecten.
Omdat gekozen is voor de digitale snelweg, krijgt de indiener doorgaans binnen een maand bericht. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
De aanvraag dient te bestaan uit een uitgebreide beschrijving of projectplan inclusief een begroting en dekkingsplan. Wanneer ook bij andere fondsen en instellingen een bijdrage gevraagd wordt, dienen deze met naam opgenomen te zijn in het dekkingsplan. Het fonds maakt geen gebruik van papieren aanvraagformulieren.